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如何躍升為業務高手?

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身為7年級世代,卻已在職場闖蕩多年的張昭嫻,對於從事業務工作有了這樣的感想。

「剛進戰國策的第一天, 主管立即叫我當間諜去拜訪競爭對手,還得要我問出對方很機密的營業數字,像是每天的訂單數、銷售量啊,我當時心想誰會告訴我啊!但也顧不了那麼多,腦子裡 就一個字:衝啊…」

談起初入職場的生澀,她的臉上依舊掛滿了招牌笑容。對許多戰國策的客戶來說,張昭嫻扮演的不僅是銷售的角色,更是專業的經營顧問。

「她讓我們從傳統的農場經營轉變為專精於網路銷售的e化農場,」台灣三立養蜂專業農場李小姐提到,在張昭嫻專業的網站建置經驗中,讓他們脫離既有的營運困境,在網路世界重新立穩腳跟。對張昭嫻而言,把顧客當成自己的事業伙伴,無形之中便能逐漸培養顧客信賴感,進而將她的服務口碑推薦給他人。

「我的業務訣竅在於創造顧客一個滿意的體驗,讓他們相信我,」這樣的過程很累,但對張昭嫻而言卻是能夠做好顧客經營的唯一途徑。

業務幹部首要基本功夫 自我管理

如果業務人員都能作好自我管理、自我提升、自我 激勵及自我挑戰,設定的目標一定能如期達成,進而追求卓越。生意是人做出來的,心想也必須透過100%的執行力,才能事成的。自我管理是業務人員的基本功 夫,如能做好基本功夫,奠定良好基礎,自我提升、自我激勵及自我挑戰,一定可以循序漸進、水到渠成的。
首先,我們需要了解業務的困難所在,才能一一予以克服。

*消費者或使用者的需求經常是瞬息萬變的,不容易掌握。
*通路的掌握和建立是需要用心和費時的。
*競爭對手的動向是不明的。
*產品的知名度、指名度和廣告效益是相當需要經費的。
*公司內部的策略、執行、貫徹以及團隊共識,是需要整合的。
*成功的經驗不容易累積和複製,因為這次新產品上市的成功不代表下次也能如法炮製,只能當做參考而已。

如果業務人員沒有做好自我管理,草率的業務計劃,敷衍了事的行動方案,馬馬虎虎的管理,如何能有好的業績和成 果?

一個好的業務人員必須具備下列三個條件:

良好的態度,得宜的應對,是一個值得客戶信賴、有專業素養 的表現。

要有豐富的產品知識及專業知識,服務顧客。

優異的推銷技巧。

有了這些體認,我們就可以了解,自我管理就是以自我要求的方式,隨時給自己一個成就動機或動力,按照工作性質及 市場狀況設定明確的目標,研訂具體可行的計劃、100%的執行力,並能追蹤進度,做好檢討改善,期以達成目標,追求卓越。
「終身學習,貢獻社會」,是人生必須努力的目標,俗話說:「活到老、學到老、用到老」,知識之所以可貴在於實際 的運用;業務人員必須不斷努力,做好「自我管理」,才能邁向成功之路。茲提供自我管理八大方向,作為參考之用:

必須非常喜歡工作

成功是瞬間機會的選擇、掌握和運用。不同的選擇就會帶來不同的成果。既然選擇這一家公司和業務工作,一定會有你 的道理和想法,要把公司看成是你自己的事業一般,是一體的。因為公司有發展個人才有前途。
如果你喜歡工作、又有專業知識,那一定能擁有一個充滿燦爛的未來。由於你喜歡工作,一定會隨時充實自己的能力, 同時也會了解自己之不足,努力向上,你服務的客戶也一定會非常讚賞你的,喜歡工作也會因此而樂在工作,做好客戶管理,業績自然欣欣向榮。

主動積極的態度

一個業務人員有企圖心、主動積極,公司一定會努力培養的。如果凡事被動、不知自己的使命,這種性格是無法適應瞬 間即變的業務工作的,一定會被淘汰。公司以日日希望成為市場領導地位為目標,有這樣的企圖心的人,通過主動出擊,並配合公司的策略,一定會成為市場競爭中 經營的佼佼者。

具備專業知識

因為代表公司,就要有好的品格,必須了解公司的經營理念、經營方針、產品的特色和優點,加上專業知識的具足,才 會有實力服務顧客,否則就無法為客戶解決問題,當然也會流失可能的商機。也唯有具備專業知識,才能看出客戶的真正需求,提出好的銷售計劃或建議書,達成合 約或銷售的目的。

熟練的推銷技巧

諸如公司的品牌故事、如何接近客戶、開場白、標準話術、角色扮演、客戶心理與客戶管理、拜訪要訣、拒絕處理、抱 怨處理、時間管理、行銷計劃、促銷計劃,每月工作重點、目標細分化、如何追蹤、締結方法、新客戶開拓、100%收款技巧及經銷商輔導等等,都必須透過訓 練、演練,才能運用在實際的業務拓展上。

目標意識

達成業績目標、收款,開拓新客戶與服務客戶是業務人員必須達成的要務。你可以在每月目標設定時,以1~15日占 60%,16~31日占40%的比例來規劃,因為你如果聚焦在前半個月的60%,一旦完成,下個半月一定會是勢如破竹,充滿了信心。不要在月中之後才衝 刺,因為你會感受到時間的壓力。

健康管理

唯有健康,才有活力,才能使出幹勁。因此隨時要做好身、心、靈的健康管理。因為身體不適會影響心理,產生惡性循 環,便會提不起勁,沒幹勁、沒活力,客戶看了一定沒有信心,如何能洽談生意?沒有速成的健康,因為健康是平日就要注意維護的,身體健康,家庭和樂,才能使 自己無後顧之憂,而能專心一致在業績目標的推展上,有積極的作為。

時間管理

不管是誰,每個人都是一天24小時,沒人例外,問題是時間的運用不同,會造成不同的人生。日本的傑出業務人員對 時間都有完善的規劃,諸如早上6:30起床,8:30開始工作,平均每天拜訪10家客戶,開拓5家新客戶,中午休息60分,傍晚18:00收工,夜晚 23:00就寢。每天睡眠7小時。做好時間管理,才能充滿了旺盛的行動力。

利潤意識 重現公司利益

企業要有合理的利潤才能生存,進而永續經營。因此業務人員要有好的業務計劃,業務人員與客戶商談必須有成本意 識,把握成本原則。價格合適嗎?貨款能否100%回收?如何避免呆帳?不必要的商談是否浪費太多時間?是否事情規劃不週而影響效率?是否產銷不一致,耽誤 了送貨時間?作業流程是否有改善空間?針對現狀是否還有開源節流的機會?因為企業經營的目標之一就是要確保合理的利潤。


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